Privacy Policy

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit dieser Website ist:

Rubin & Partner GmbH
Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Baldeggerstrasse 34
4052, Basel
Schweiz

Vertreten durch: Benedikt Rubin, Inhaber

E-Mail: info@rubin-partner.ch
Telefon: +41 77 525 98 89
Website: www.rubin-partner.ch

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Personendaten wir beim Besuch unserer Website, bei einer Kontaktaufnahme, einer Terminbuchung oder der Anmeldung zu unseren WhatsApp-Erinnerungen bearbeiten.

Als Personendaten gelten alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

Wir bearbeiten Personendaten nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Soweit im Einzelfall zusätzlich die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) anwendbar ist, berücksichtigen wir auch deren Anforderungen.

3. Grundsätze der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Vorbereitung oder Erfüllung eines Mandats, die Kommunikation mit Interessenten und Kunden oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die Bearbeitung insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen, zur Vertragserfüllung, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, aufgrund berechtigter Interessen oder mit der Einwilligung der betroffenen Person.

Wir verkaufen keine Personendaten.

4. Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website können automatisch technische Daten erfasst werden. Dazu gehören insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Dateien
zuvor besuchte Website
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem und Gerätetyp
Spracheinstellungen
technische Fehler- und Sicherheitsinformationen

Diese Daten werden bearbeitet, um die Website bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und die Nutzung der Website statistisch auszuwerten.

5. Hosting und Website-Plattform Wix

Unsere Website wird mit der Plattform Wix betrieben. Anbieter ist Wix.com Ltd., Yunitsman 5 St., Tel Aviv, Israel, zusammen mit den verbundenen Unternehmen und beigezogenen Dienstleistern.

Wix stellt insbesondere die technische Infrastruktur, das Hosting, Sicherheitsfunktionen, Formulare, Kontaktverwaltung, Analysefunktionen und – sofern eingesetzt – die Terminbuchung bereit.

Dabei können technische Nutzungsdaten und die über Formulare eingegebenen Informationen durch Wix bearbeitet und gespeichert werden. Nach Angaben von Wix können Personendaten unter anderem in Rechenzentren in den USA, Irland, Israel, Südkorea und Taiwan sowie in weiteren Ländern bearbeitet werden.

Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung von Wix.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Dateien, die auf dem verwendeten Gerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, damit die Website sicher und funktionsfähig bereitgestellt werden kann. Dazu gehören beispielsweise Cookies für Sicherheitsfunktionen, die Netzwerkkontrolle, die Speicherung von Einstellungen oder die Funktion von Formularen.

Je nach Konfiguration können weitere Cookies für Statistik, Analyse, Funktionalität oder Marketing eingesetzt werden. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, werden solche Cookies erst nach der entsprechenden Zustimmung über das Cookie-Banner aktiviert.

Die erteilte Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen der Website geändert oder widerrufen werden. Cookies können ausserdem über die Einstellungen des verwendeten Browsers gelöscht oder blockiert werden. Dadurch können einzelne Funktionen der Website eingeschränkt werden.

7. Kontakt- und Anfrageformulare

Wenn Sie ein Formular auf unserer Website ausfüllen, bearbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Informationen. Dazu können insbesondere gehören:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Unternehmen
gewünschte Dienstleistung
Angaben zu Ihrem Anliegen oder Ihrer Geschäftsidee
bevorzugte Kontaktart
weitere freiwillig mitgeteilte Informationen

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu prüfen, Sie zu kontaktieren, ein Erstgespräch vorzubereiten und mögliche nächste Schritte zu besprechen. Die Angaben können in der Kontaktverwaltung von Wix gespeichert und anschliessend in unsere internen Kommunikations- und Verwaltungssysteme übernommen werden.

Das Absenden eines Formulars begründet noch kein Mandatsverhältnis. Ein solches entsteht erst durch eine ausdrückliche gegenseitige Vereinbarung.

Bitte übermitteln Sie über frei zugängliche Kontaktformulare keine Steuerunterlagen, Zugangsdaten oder besonders schützenswerten Personendaten. Für vertrauliche Unterlagen vereinbaren wir nach der Kontaktaufnahme einen geeigneten Übermittlungsweg.

8. Terminbuchung und Erstgespräche

Wenn Sie über unsere Website ein Erstgespräch oder einen anderen Termin buchen, bearbeiten wir insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, den gewählten Termin, Ihre Angaben zum Anliegen und allfällige weitere freiwillige Informationen.

Diese Daten werden verwendet, um den Termin zu organisieren, zu bestätigen, durchzuführen und bei Bedarf zu verschieben oder abzusagen. Bei einer Terminbuchung über Wix werden die Angaben über die Systeme von Wix bearbeitet und gespeichert.

9. E-Mail- und Telefonkommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, bearbeiten wir die übermittelten Kontaktdaten und den Inhalt der Kommunikation zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation erfolgt über Microsoft 365. Anbieter ist Microsoft. Dabei können Kommunikations- und Metadaten durch Microsoft und beigezogene Dienstleister bearbeitet werden.

Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung von Microsoft.

E-Mails werden grundsätzlich nicht vollständig verschlüsselt übertragen. Vertrauliche Dokumente und besonders schützenswerte Personendaten sollten deshalb nur über einen mit uns vereinbarten sicheren Übermittlungsweg versendet werden.

10. WhatsApp-Erinnerungen und Kommunikation

Wenn Sie sich ausdrücklich für unsere WhatsApp-Erinnerungen anmelden, verwenden wir Ihre Telefonnummer und gegebenenfalls Ihren Namen, um Ihnen wichtige Steuertermine und kurze organisatorische Erinnerungen über WhatsApp zu senden.

Die Anmeldung ist freiwillig. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, beispielsweise durch eine Nachricht mit dem Inhalt „STOP“ oder durch eine Mitteilung an +41 77 525 98 89. Nach dem Widerruf wird Ihre Nummer aus der Versandliste entfernt, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Bei der Nutzung von WhatsApp werden Personendaten durch WhatsApp beziehungsweise Unternehmen der Meta-Gruppe bearbeitet. Dazu können insbesondere Telefonnummer, Profilinformationen, Geräteinformationen, Verbindungsdaten, Nutzungsinformationen und Kommunikationsmetadaten gehören. Eine Bearbeitung kann auch ausserhalb der Schweiz stattfinden.

Nach Angaben von WhatsApp sind persönliche Nachrichten grundsätzlich Ende-zu-Ende verschlüsselt. Dies verhindert jedoch nicht die Bearbeitung von Verbindungs- und Metadaten durch WhatsApp.

Über WhatsApp versenden wir keine individuellen Steuererklärungen oder vertraulichen Steuerunterlagen. Bitte senden Sie uns über WhatsApp ebenfalls keine Zugangsdaten oder besonders schützenswerten Dokumente.

Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung von WhatsApp.

11. Website-Statistik und Wix Analytics

Wir können die von Wix bereitgestellten Analysefunktionen verwenden, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird. Dabei können insbesondere Seitenaufrufe, ungefähre Herkunft, verwendete Geräte, Browserinformationen, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs sowie Interaktionen mit der Website ausgewertet werden.

Diese Auswertung hilft uns, die Website, ihre Inhalte und ihre Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Soweit hierfür nicht notwendige Analyse-Cookies verwendet werden, erfolgt deren Aktivierung erst nach der entsprechenden Auswahl im Cookie-Banner.

12. Google Analytics

Diese Website verwendet Google Analytics, einen Analysedienst von Google. Google Analytics kann Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen und Informationen über die Nutzung der Website bearbeiten. Dazu können IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, besuchte Seiten, Interaktionen und ungefähre Standortinformationen gehören.

Wir verwenden Google Analytics, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Soweit erforderlich, wird Google Analytics erst nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner aktiviert.

Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung von Google.

13. Google Maps

Auf unserer Kontaktseite kann eine Karte von Google Maps eingebettet sein. Beim Laden der Karte können technische Daten wie die IP-Adresse, Geräteinformationen und Standortdaten an Google übermittelt werden. Dabei kann eine Bearbeitung ausserhalb der Schweiz erfolgen.

Soweit erforderlich, wird die Karte erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Alternativ kann lediglich ein externer Link zu Google Maps verwendet werden.

Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung von Google.

14. Empfänger und Auftragsbearbeiter

Wir können Personendaten an sorgfältig ausgewählte Dienstleister weitergeben, soweit dies für den Betrieb der Website, die Kommunikation, Terminorganisation, IT-Sicherheit oder die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.

Dazu können insbesondere gehören:

Hosting- und Website-Dienstleister
Anbieter von Kontakt- und Terminbuchungssystemen
E-Mail- und Kommunikationsanbieter
IT- und Supportdienstleister
Analyse- und Sicherheitsanbieter
berufliche Berater und Behörden, soweit eine gesetzliche Pflicht besteht

Diese Empfänger dürfen die Daten grundsätzlich nur für die vereinbarten Zwecke beziehungsweise nach ihren eigenen gesetzlichen Verpflichtungen bearbeiten.

15. Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland

Einzelne Dienstleister bearbeiten Personendaten möglicherweise ausserhalb der Schweiz. Befindet sich ein Empfänger in einem Staat ohne als angemessen anerkanntes Datenschutzniveau, achten wir – soweit erforderlich – auf geeignete Schutzmassnahmen. Dazu können insbesondere anerkannte Standardvertragsklauseln, vertragliche Datenschutzpflichten oder gesetzlich vorgesehene Ausnahmen gehören.

Bei globalen Diensten wie Wix, Microsoft, Google oder WhatsApp kann eine Bearbeitung insbesondere in der Europäischen Union, in Israel, in den USA oder in weiteren Ländern stattfinden.

16. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck notwendig ist oder gesetzliche und vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Anfragen ohne anschliessendes Mandat werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine überwiegenden Interessen oder gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

Daten aus bestehenden oder angebahnten Mandatsverhältnissen können entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungs-, Dokumentations- und Verjährungsfristen länger gespeichert werden.

Daten für WhatsApp-Erinnerungen oder andere freiwillige Mitteilungen werden grundsätzlich bis zum Widerruf der Einwilligung bearbeitet.

17. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Missbrauch, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Dazu gehören je nach Art der Daten insbesondere Zugriffsbeschränkungen, verschlüsselte Verbindungen, sichere Passwörter, Berechtigungskonzepte, Datensicherungen und die sorgfältige Auswahl unserer Dienstleister.

Trotz dieser Massnahmen kann bei der Datenübertragung über das Internet keine absolute Sicherheit gewährleistet werden.

18. Rechte betroffener Personen

Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts können Sie insbesondere:

Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Personendaten verlangen
unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen lassen
die Löschung Ihrer Personendaten verlangen
eine unzulässige Datenbearbeitung untersagen oder einschränken lassen
eine erteilte Einwilligung für die Zukunft widerrufen
die Herausgabe oder Übertragung bestimmter Personendaten verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter info@rubin-partner.ch kontaktieren. Zum Schutz Ihrer Daten können wir einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und andere rechtlich zulässige Einschränkungen bleiben vorbehalten.

19. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen grundsätzlich keine ausschliesslich automatisierten Entscheidungen, die für Sie erhebliche rechtliche oder vergleichbare Auswirkungen haben.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, unsere Dienstleistungen, die eingesetzten Anbieter oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Version.

Stand: August 2026